Datenschutzerklärung

Beziehungs-Raum

Ein Angebot der im Juli GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

im Juli GmbH
Muristrasse 8e
3006 Bern
Schweiz

2. Grundsatz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, vertraulich und im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns freiwillig übermitteln, insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Informationen im Zusammenhang mit Terminanfragen

  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen

  • Inhalte von Nachrichten und Kontaktformularen

  • Informationen, die Sie im Rahmen einer Beratung freiwillig mitteilen

Im Rahmen unserer Tätigkeit können besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, insbesondere Informationen zu persönlichen, familiären, partnerschaftlichen oder gesundheitlichen Themen.

4. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Durchführung von Beratungen

  • Terminvereinbarungen und Terminorganisation

  • Kommunikation mit Klientinnen und Klienten

  • Rechnungsstellung und Administration

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  • Betrieb und Sicherheit unserer Website

5. Website und Hosting

Unsere Website wird über Squarespace betrieben.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst werden, beispielsweise:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • besuchte Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Die entsprechenden Daten werden vertraulich behandelt.

7. E-Mail-Kommunikation

Für die geschäftliche Kommunikation verwenden wir Google Workspace beziehungsweise Gmail.

Bitte beachten Sie, dass die elektronische Kommunikation trotz technischer Sicherheitsmassnahmen Risiken aufweisen kann. Für besonders sensible Informationen empfehlen wir persönliche Beratungsgespräche.

8. Online-Beratungen

Für Online-Beratungen verwenden wir Microsoft Teams.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Audio- und Videodaten

  • Chatnachrichten

  • technische Verbindungsdaten

Beratungsgespräche werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Aufzeichnungen erfolgen nur mit ausdrücklicher Zustimmung aller beteiligten Personen.

9. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Zur Erstellung, sprachlichen Optimierung und gestalterischen Unterstützung von Texten sowie für die Entwicklung visueller Inhalte können KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden.

Vertrauliche Beratungsinhalte sowie personenbezogene Daten von Klientinnen und Klienten werden nicht in öffentlich zugängliche KI-Systeme eingegeben, sofern hierfür keine ausdrückliche Einwilligung oder andere rechtliche Grundlage besteht.

10. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich nicht verkauft oder für Werbezwecke an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen:

  • an technische Dienstleister wie Squarespace, Google oder Microsoft

  • wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben

  • wenn dies zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche erforderlich ist

11. Datenbearbeitung im Ausland

Durch die Nutzung von Squarespace, Google Workspace und Microsoft Teams können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere in den USA oder innerhalb der Europäischen Union.

Die Anbieter verpflichten sich, angemessene Datenschutzstandards einzuhalten.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen.

Trotz aller Sorgfalt kann keine absolute Sicherheit bei der elektronischen Datenübertragung garantiert werden.

13. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder unsere berechtigten Interessen erforderlich ist.

Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen

  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht

  • die Bearbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen

  • Ihre Daten in einem geeigneten Format herauszuverlangen

Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden.

Massgebend ist die jeweils aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: Oktober 2026